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艺术设计学院横向项目操作流程

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艺术设计学院横向项目操作流程

一、签订合同:

首先,找到学院科研秘书给项目人一个指定的横向项目编号,之后

1  如委托方有规范的合同格式,使用其合同格式签订合同,一式四份,填写合同、甲方盖章、学校盖章(最后由委托方、学校、项目负责人、学院各一份)。

2  如委托方无规范的合同格式,可自己从网上下载一份(责任义务简单明确的)合同,一式四份。

2、下载附件中的: “技术合同章用印单 (顾)—修改版 和“北京林业大学横向科研项目有关事项承诺书”,按需求填写好,签好字,来学院院办找科研秘书盖章。

3将合同、技术合同章用印单北京林业大学横向科研项目有关事项承诺书一同交至科技处,学校盖章生效。【盖章相关由科技处–行政楼320负责办理

二、办理入账: 以下步骤由科技处负责

1委托方资金打入学校账户之后,在项目负责人的科研系统中填写横向项目资料(具体可查看学院主页“科研系统中新增项目信息和到账经费流程”。【注意: 需要先审核通过项目信息,再填写到账经费,并等待再次审核】学校收取技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同实到经费的5%作为科研管理费,2%作为科研条件支撑费。

2待科研系统中到账经费“学校审核”通过后,项目负责人提交①技术合同书原件、 (若前期已交则不必理会)、②项目参加人员经费分配单(科研系统中打印: 负责人、参加人签字)一式一份、③财务处入账证明材料(财务处取得的到账通知单);以及打印科研系统中该项目的到账经费下带水印的的: ④经费入账单一式二份)、和⑤立户申请单(一式一份、只首次入账提供)、⑥经费到款通知单一式一份、在到账经费里打印)至科技处办理入账。

二次入账只需打印带水印的的经费入账单(一式二份)。

注: 如需要和其他单位合作,并向其支付费用,则需要下载附件中“北京林业大学科研外协有关事项承诺书 (用于外拨费用)”,按要求填写并准备好材料相关材料,找学院科研秘书盖章,再打印附件中的“技术合同用印单”,最后去科技处找老师盖章。

科技处相关负责老师联系方式: 常明哲: 62338347

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